為進一步加強和規(guī)范我司檔案管理工作，確保文件材料能夠迅速查找、復制、借閱和使用 ，集團公司綜合部每年必須按時完成上一年度集團公司本部所有文件材料的立卷歸檔，即年度歸檔工作。
年度歸檔工作是企業(yè)檔案整理工作的重要組成部分，因而做好年度歸檔工作，對確保檔案完整、安全及檔案的連續(xù)性有著重要的意義。
從今年2月開始,綜合部檔案管理員組織各部門進行2016年度檔案收集、整理、立卷，對需要歸檔的資料文件嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、劃分保存年限、分類、排列、編號、編目、裝訂入盒、上架制度。2016年整理、歸檔包括董事會決議、表彰、黨發(fā)文件、人事文件、制度、細則、條例、通知、請示、報告、證明、協(xié)議、合同、報表、會議紀要、簡報等各類檔案共計872件。其中，2016年10年期檔案448件，30年期29件，永久檔案395件。此次整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫，便于檔案的借閱和高效利用。
為促進電子檔案的開發(fā)利用,下一步，我司將按市檔案局要求逐步對常用檔案進行電子掃描并建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫，以后查詢檔案可不進庫房，不翻閱紙質材料，實現(xiàn)電腦查閱及打印。
年度歸檔工作是企業(yè)檔案整理工作的重要組成部分，因而做好年度歸檔工作，對確保檔案完整、安全及檔案的連續(xù)性有著重要的意義。
從今年2月開始,綜合部檔案管理員組織各部門進行2016年度檔案收集、整理、立卷，對需要歸檔的資料文件嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、劃分保存年限、分類、排列、編號、編目、裝訂入盒、上架制度。2016年整理、歸檔包括董事會決議、表彰、黨發(fā)文件、人事文件、制度、細則、條例、通知、請示、報告、證明、協(xié)議、合同、報表、會議紀要、簡報等各類檔案共計872件。其中，2016年10年期檔案448件，30年期29件，永久檔案395件。此次整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫，便于檔案的借閱和高效利用。
為促進電子檔案的開發(fā)利用,下一步，我司將按市檔案局要求逐步對常用檔案進行電子掃描并建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫，以后查詢檔案可不進庫房，不翻閱紙質材料，實現(xiàn)電腦查閱及打印。
信息來源：綜合部 唐茵
